1.HANWELL KURALLARININ FARKINDA OLMAK

1.1.Hanwell’in Neden Kuralları Var?

Her gün iş yerinde sayısız karar verirsiniz. Kurallarımız, zorlu durumlarda gezinebilmenize ve kararlarınızı şekillendirmenize yardımcı olmasını sağlar

1.2.Kurallar, şunları yapmanızı sağlar:
Hanwell'nin politika ve protokollerinin yanı sıra geçerli yasa ve yönetmeliklere uymaya; Dürüst ve etik davranmaya; Hanwell’ in sizden ne beklediğini anlamaya yarar

1.3.Hanwell’in Kuralları Kimleri Kapsar?

1.3.1.Kurallar, Hanwell için çalışan veya Hanwell'i temsil eden herkes için geçerlidir.
1.3.2.Kurallar ayrıca Hanwell'in yöneticileri, çalışanları ve yüklenicileri için de geçerlidir.
1.3.3.İş ortaklarının; Hanwell ile veya Hanwell adına çalışırken Kurallarımıza ve geçerli yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde davranmalarını bekler. Uygun olmayan eylemler disiplin cezası, para cezası, ceza veya işin feshi ile sonuçlanabilir.
1.3.4.Bir Hanwell çalışanı olarak, Hanwell'in Değerlerini göstererek, sözleriniz ve eylemlerinizle etik davranışlar sergilemekten sorumlusunuz. Bu sözler ve eylemler, her koşulda adil, dürüst ve şeffaf davranışlar ortaya koyarak etik bir davranış ortamı sağlar

1.4.Çalışanların Yapması Gerekenler

1.4.1.Bilgili olun: Kurallar ve Hanwell'in politika ve protokollerinin yanı sıra, iş birimi politikaları veya yerel politikalar, prosedürler ve protokolleri okuyun ve bunlara aşina olun. Etik ve iş ahlakı eğitimlerinizi hemen tamamlayın. Yapılması doğru olan davranışlarla tutarsız olan faaliyetlere dikkat edin.
1.4.2.Kanunlara uyun: Geçerli yasa ve yönetmelikleri ve bunları işinize nasıl uygulayacağınızı öğrenin. Geçerli yasa veya düzenlemelerden emin değilseniz, yöneticinizle veya İnsan Kaynakları, Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesiyle görüşün.
1.4.3.Yardım isteyin: Bir yanıt net olmadığında harekete geçmeden önce yöneticinizle veya bir İnsan Kaynakları, Yasal Uyum veya Hukuk ekibi üyesiyle konuşun.
1.4.4.Konuşun: Kurallarımızın, politikalarımızın ve protokollerimizin, yasalarımızın ve yönetmeliklerimizin olası su istimalleri veya ihlalleriyle ilgili endişelerinizi dile getirin. Bir soruşturmaya dâhil olursanız, tam ve dürüst bir şekilde iş birliği yapın.

1.5.Liderlerin Yapması Gerekenler

1.5.1.Kurallara ve Değerlerimize Rol Model Olun: Etik kararlar verin, Değerlerimizi yaşayın ve yaptığınız her şeyde bunları gösterin.
1.5.2.Beklentileri belirleyin: Etiğin önemini tartışın ve çalışanlara doğru olanı yapmalarını beklediğinizi bildirin.
1.5.3.Haberdar olun: Kurallara bakın, kaynaklar için nereye başvurmanız gerektiğini bilin ve çalışanların sorularını cevaplayın
1.5.4.Kurallar hakkında konuşun: Ekip toplantıları sırasında ekibinizi etik ve dürüst iş yapma konusunda sohbetlere dâhil edin.
1.5.5Duyarlı olun ve dile getirme ortamını teşvik edin: Çalışanları, etik davranışlarla ilgili soruları veya endişeleri hâlinde size gelmeye teşvik edin. Çalışanları dikkatlice dinleyin ve yol göstermeyi deneyin. Gerektiğinde çalışanları dile getirme kanallarımıza yönlendirin
1.5.6Harekete geçin: Bir ihlal veya olası bir suistimalin farkına varırsanız, bunu derhâl dile getirin. Asla misilleme yapmayın veya başkalarının misilleme yapmasına izin vermeyin.

1.6.Nasıl İyi Kararlar Verebilirsiniz

1.6.1.Hedefimiz; doğru ve etik olanı yapmaktır
1.6.2.Doğru etik seçimin net olmadığı bir durumda iseniz, kendinize sorun, Soruların herhangi birinden emin değilseniz: Bunu yöneticinizle veya bir İnsan Kaynakları, Yasal Uyum veya Hukuk ekibi üyesiyle görüşünüz. Hala net olamadıysanız yapmayınız. Sizi, bir başkasını veya Hanwell’i riske atabilir.

1.7.Bir Endişeyi Nasıl Bildirebilirsiniz?

Belki de çalışma ortamınızda bir şeylerin yolunda gitmediğini hissediyorsunuzdur. Belki de Kurallarımızı, Hanwell'in politikalarını ve protokollerini veya yasaları ve düzenlemeleri ihlal edebilecek bir şey gördünüz veya duydunuz. Eğer öyleyse, bir ihlalin meydana geldiğinden emin olmasanız bile, olası suistimalle ilgili endişelerinizi bildirme sorumluluğunuz vardır

1.8.Dile Getirme Kanalları:

Hanwell, daha fazla yardım ve endişeleri bildirmek için çeşitli konuşma kanalları sunmaktadır

1.8.1.Konuşun: Yöneticiniz ile veya Bir üst seviye yönetici veya güvendiğiniz başka bir yönetici veya İnsan Kaynaklarıyla
1.8.2.Arayın: Bu raporlama hizmetini bağımsız bir üçüncü taraf işletmektedir. Yardım hattı 7/24 açıktır ve yasaların izin verdiği yerlerde anonim kalmanıza izin verir
1.8.3.Mail atın: Hanwell info mail adresine: hanwell@hanwell.com.tr

1.9.Bir Endişeyi Bildirdiğinizde Ne Olur?

1.9.1.Bir endişeyi bildirdiğinizde, sorunları düzgün bir şekilde ve ortaya çıkmadan önce ele almamıza ve hâlihazırda gerçekleşmiş durumları düzeltmemize yardımcı olursunuz. Ayrıca birbirinizle, müşterilerimiz ve iş ortaklarımızla güven oluşturmaya yardımcı olursunuz.
1.9.2.İddialar soruşturmaya geçilir, iddialar doğrulanır veya asılsız olduğu tespit edilir, uygun işlem yapılır.

2.HANWELL’ İ KORUMAK

2.1.Varlıklarımızı Koruyun

2.1.1.Hanwell ve çalışanları, işiniz süresince size sağlanan veya kullanımınıza sunulan elektronik, finansal ve fiziksel varlıkları korur.
2.1.2.Hanwell, müşterilerimize hizmet verirken işimizi etkili ve verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak kaynakları size sağlar. Bu kaynakları Hanwell'in politikalarına ve protokollerine uygun bir şekilde kullanarak kötüye kullanım, dikkatsizlik, dolandırıcılık, kayıp ve hırsızlığa karşı koruyun
2.1.3.Günlük İşlerinizde: Hanwell’de Neleri koruyacağınızı gösteri bunlar;
Fiziksel varlıklar: binalar, ekipman, ofis mobilyaları ve araçlar.
Teknoloji: bilgisayarlar, donanım, telefonlar, tabletler, yazılımlar ve sistemlere erişim.
Hanwell'in varlıklarını güvence altına alın: Hanwell varlıklarını kişisel çıkarlar için kullanmayın. Hanwell'in varlıklarını uygun onay olmadan elden çıkarmayın veya satmayın.
Yanlış kullanımı bildirin: Etik olmayan bir faaliyette bulunan birini görürseniz veya birinin varlıkları kötüye kullandığını biliyorsanız, yöneticinizle veya bir İnsan Kaynakları, Yasal Uyum veya Hukuk ekibi üyesiyle konuşun

2.2.Fikri Mülkiyetimizi Koruyun

2.2.1 Hanwell, markamız da dâhil olmak üzere fikri mülkiyetini korur ve kullanır.
Hanwell'in fikri mülkiyetini değerli bir Hanwell varlığı ve rekabet avantajımızın önemli bir parçası olarak görüyoruz. İşimizin sürdürülebilir gelişimi için fikri mülkiyeti etkili bir şekilde kullanacağız
2.2.2.Günlük İşlerinizde
Hanwell'in fikri mülkiyetini koruyun: İşimiz için fikri mülkiyeti kullanmadan veya gizli bilgileri Hanwell dışında ifşa etmeden önce ifşa etmeme sözleşmesi için kayıt başvurusu yapmak veya bu tür bir sözleşmeye girmek gibi uygun korumaları sağlayın
Üçüncü tarafların fikri mülkiyetine saygı gösterin: Başkalarının fikri mülkiyetine saygı gösterin ve bu mülkiyetleri yalnızca fikri mülkiyet sahibinden izin alarak hak elde ettiğimiz durumlarda kullandığımızdan emin olun

2.3.Halka açık olmayan bilgileri koruyun

2.3.1.Hanwell’i ve çalışanları, bilgileri özenle ele alır ve saldırılara, ifşaya veya kötüye kullanıma karşı korur.
2.3.2.Kamuya açık olmayan bilgilerimizi korumaya ve güvende tutmaya bağlıyız. Ayrıca, iş ortaklarımıza ve müşterilerimize de, gizli veya tescilli ticari bilgilerini ifşa etmeyerek saygı duyarız
2.3.3.Günlük İşlerinizde
Yalnızca ihtiyacınız olan bilgilere erişin: Yetkiniz olmayan bilgilere asla erişmeyin ve bilgileri paylaşırken ve saklarken Hanwell in onaylı araçları kullanın
Hanwell kullanıcı hesabı bilgilerinizi ve parolalarınızı koruyun: Bu bilgileri asla kimseyle paylaşmayın. BT politikalarına uyun
Güçlü e-posta güvenliği uygulamaları kullanın: E-postaları dikkatli bir şekilde inceleyin ve şüpheli e-postaları hemen BT Bilgi Güvenliği ekibine bildirin. Bilinmeyen bağlantılara asla tıklamayın veya olağan dışı isteklere yanıt vermeyin. Kişisel hesaplar için Hanwell parolalarını kullanmayın

3.HESAP VEREBİLİRLİK GÖSTERMEK

3.1.İş Ortaklarını Dikkatli Bir Şekilde Seçin

3.1.1.Hanwell, etik ve yasal bir şekilde iş yapmaya kararlıdır ve en yüksek dürüstlük ve kalite standartlarıyla faaliyet gösteren iş ortaklarıyla çalışmayı amaçlar
3.1.2.Hanwell, bir iş ortağıyla işe başlamadan önce, potansiyel iş ortakları üzerinde riske dayalı bir tarama veya itibar değerlendirme süreci uygular. Hanwell 'in uzun vadeli ilişki içinde olduğu iş ortakları için bu süreci periyodik olarak tekrarlarız
3.1.3.Günlük İşlerinizde
Akıllı seçimler yapın: İş ortaklarından sorumluysanız, durum tespit sürecinin tamamlanmasına yardımcı olması için Yasal Uyum veya Tedarik ekibinizle iletişime geçin. Bu tarama süreci, bir iş ortağının potansiyel risk ve yeteneklerini, deneyimini, mali durumunu, fiyatlarını, kalitesini ve itibarını tespit eder
Derhâl endişelerinizi dile getirin: İş ortaklarıyla çalışıyorsanız, yasalara uymanın ve Misyon, değerler ve Vizyonumuza uyum sağlamanın önemini anladıklarını teyit edin. Yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlamak için ortakların performanslarını izleyin. Özellikle iş ortağı yüksek riskli bir ülkedeyse, iş ortağınızın mali, yasal veya itibar durumunu okuyun ve bu konuda güncel kalın. Hanwell'i riske atabilecek bilgiler veya şüpheli faaliyetler hakkında bilgi edinirseniz, endişelerinizi derhâl dile getirin

3.2.Çıkar Çatışmalarını Belirleyin ve Yönetin

3.2.1.Hanwell, çalışanlarının iş dışında da çıkarları ve ilişkileri vardır ancak Hanwell çalışanlarıhanwell’in çıkarları doğrultusunda hareket eder.
3.2.2.Hanwell çalışanları olarak, çıkarlarımızın aldığımız iş kararlarını etkilemesine izin vermeyiz. Dışarıdaki faaliyetlerimiz bir Hanwell çalışanı olarak sorumluluklarımızla çatıştığında veya çatışıyor gibi bir izlenim verdiğinde, çıkar çatışması olarak kabul edilebilecek durumları ifşa ederiz.
3.2.3.Günlük İşlerinizde
Çıkar çatışmalarını açıklayın: Gerçek, potansiyel veya algılanan bir çıkar çatışmasının farkına varır varmaz, bunu yöneticinize açıklayın. Bir risk azaltma planı üzerinde anlaşın ve planı takip edin.
Tavsiye isteyin: Emin olmadığınızda, rehberlik için Yasal Uyum veya Hukuk ekibine danışın.

3.3.Doğru Mali Kayıtlar Tutun:

3.3.1.Hanwell, şirketimizin dürüst ve hatasız bir finansal görüntüsünü sunar.
3.3.2.Hanwell’in yasal ve yasal düzenleyici gerekliliklerini karşılamasına ve hissedar değerini korumasına yardımcı olmak için doğru kayıt tutma ve raporlama yapmaya bağlıyız
3.3.3.Günlük İşlerinizde
İşlemleri uygun şekilde kaydedin: Asla değiştirmeyin, gizlemeyin, yanlış beyanlar ve girişler yapmayın veya herhangi bir işlemin gerçek niteliğini görmezden gelmeyin. Değeri ne olursa olsun, tüm işlemleri gerçek ve adil değerine uygun bir şekilde, makul detaylarla yansıtacak şekilde kaydedin. İşlemleri uygun hesap döneminde ve uygun hesap ve departmanda kaydedin ve sınıflandırın. Gizli mali hesaplar veya kaydedilmemiş fonlar tutmayın.
Kayıtları uygun şekilde yönetin: Belgelerin imha edilmesi, sürdürülmesi ve saklanmasıyla ilgili politikaları takip edin. Bir denetim, soruşturma veya yasal işlem için gerekli olacak bilgileri asla imha etmeyin. Bir yasal bekletme bildirimi alırsanız, bildirimdeki talimatları izleyin. Neyin gerekli olduğundan emin değilseniz Hukuk ekibine danışın ve saklama ilkelerini belgelendirin.
Konuşun: Biri sizden bir mali kaydı tahrif etmenizi isterse veya muhasebe uygulamalarının yanlış kullanıldığından şüpheleniyorsanız, dile getirme kanallarından birini kullanın. Ayrıca, fonlarımızın veya mülkümüzün veya müşterilerimiz veya iş ortaklarımızın kötüye kullanıldığından şüpheleniyorsanız, dile getirme kanallarından biriyle iletişime geçin

3.4.Kara Para Aklamayı Önleyin

3.4.1.Hanwell, suç gelirlerini aklamak için ürünlerimizin, hizmetlerimizin veya işlemlerimizin kullanılmasına karşı koruma sağlar.
3.4.2.Yalnızca meşru ticari faaliyetlerde bulunan müşteriler ve iş ortaklarıyla ve meşru kaynaklardan sağlanan paralarla iş yapmayı taahhüt ediyoruz. Faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde kara para aklama ve terörle mücadele yasalarına uyarız
3.4.3.Günlük İşlerinizde
Bilgili olun: Kuralları ve Hanwell 'in politika ve protokollerini okuyun ve bu konuda güncel kalın. Zorunlu etik ve iş ahlakı yapma eğitimlerinizi derhâl tamamlayın.
Durum tespiti yapın: Meşru ticari faaliyetlere katıldıklarından emin olmak için olası iş ortaklarını taramadan geçirin
Kanun ve yasal düzenlemeleri bilin: Kara para aklamayla mücadele yasalarına ve düzenlemelerine uyun. Sorularınız varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine danışın.
Konuşun: Şüpheli bir şeyle karşılaşırsanız, yöneticinize veya Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine danışın
Tetikte olun: Kara para aklama eylemlerine daha duyarlı olan ve daha fazla takip gerektiren faaliyetleri ve işlemleri izleyin.
Duruşunuzu bozmayın: Kara para aklamayı önleyerek Hanwell'i koruduğunuzu ve bir suçu önlediğinizi unutmayın

3.5.Hediye, Seyahat ve Ağırlamaları Sorumlu Bir Şekilde Verin ve Alın

3.5.1.Hanwell çalışanları hediye, seyahat ve ağırlama verirken ve alırken sorumlu davranır
3.5.2.Hanwell, iş ortaklarımız ve müşterilerimizle olan ilişkilerine değer verir. Meşru bir iş amacını desteklediğinde ve içinde bulunulan şartlar dâhilînde makul ve uygun olduğunda iş nezaketleri (hediyeler, seyahat veya ağırlama) sunarız. Bir iş kararını gereksiz yere etkileyebilecek veya yerel yasalara aykırı olan hediye, seyahat veya ağırlamalar teklif etmeyiz. Aynı şekilde, veren kişi kendi lehine bir muamele bekliyorsa veya bir iş kararını uygunsuz bir şekilde etkileyecekse, hediyeleri, seyahatleri ve ağırlamaları kabul etmeyiz
3.5.3.Günlük İşlerinizde
Ne zaman “Hayır” diyeceğinizi bilin: Politikalarımıza ve protokollerimize uymayan hediye, seyahat veya ağırlama teklifleri de bir çıkar çatışması yaratabilir. Nelere izin verildiğini veverilmediğini bilin ve politikalarımızı veya protokollerimizi ihlal eden veya birinin ihlal olarak algılayabileceği teklifleri geri çevirin
Yeni iş ortaklarına hediyeler, seyahat ve ağırlama konusundaki protokolümüzü açıklayın: Hediye, yemek, eğlence ve ağırlama alışverişi, müşteriler ve iş ortakları ile daha iyi ilişkiler kurulmasına yardımcı olur. Hediyeler ve ağırlamalarla ilgili yerel gelenekler farklılık gösterse de, karar vermenizi zorunlu kılacak, karar verme zorunluluğu görüntüsü oluşturacak veya kararınızı etkileyecek izlenimler veren hediyeleri kabul etmeyin. Protokolümüzü açıklamak için en iyi zaman, sosyal olarak hediye vermenin geleneksel olduğu tatiller veya dönemlerden birkaç hafta öncedir

3.6.Gizli İş Bilgilerini ve Kişisel Verileri Koruyun

3.6.1.Hanwell, gizli ticari bilgileri sorumlu bir şekilde ele almayı taahhüt eder. Hanwell 'nin gizli ticari bilgilerini koruruz ve bilgileri yetkisiz erişime ve ifşaya karşı korumak için önlemler alırız.
3.6.2.Aynı zamanda Hanwell 'in müşterilerinin ve iş ortaklarının gizli ticari bilgilerini de koruru.
3.6.3.Günlük İşlerinizde
3.6.4.İşletmelerin size duyduğu güvene saygı gösterin: Gizli ticari bilgilerle işlem yaparken, bu bilgilerin ilgili kişi ve Hanwell için önemini anladığınızı ve buna saygı duyduğunuzu gösterin
3.6.5.İnsanlara bilgileri nasıl kullandığınızı söyleyin: Gizli ticari bilgileri nasıl kullanacağınız konusunda dürüst ve şeffaf olun
3.6.6.Bilgileri koruyun: İşle ilgili bilgileri yetkisiz erişime veya ifşaya karşı koruyun. Bildiğiniz veya şüphelendiğiniz herhangi bir yetkisiz erişim veya ifşayı mümkün olan en kısa sürede Veri Koruma, Hukuk veya Yasal Uyum ekibinin bir üyesine bildirin
3.6.7.Veri koruma yasalarına ve politikalarımıza uyun: Veri politikalarımız, prosedürlerimiz ve sizin için geçerli olan yasalar hakkında bilgi edinin ve verileri işlerken bunlara uyun
3.6.8.Rehberlik talep edin: Veri korumayla ilgili sorularınız varsa, Veri Koruma, Hukuk veya Yasal Uyum ekibinin bir üyesiyle iletişime geçin

4.BAŞKALARIYLA ADİL BİR ŞEKİLDE TİCARET YAPMAK

4.1.Müşterilerde Güven İnşa Edin

4.1.1.Hanwell, uzun ve verimli bir müşteri ilişkisinin en değerli varlıklarımızdan biri olduğunun bilincinde olarak, müşterilerle olan etkileşimlerimize son derece değer verir.
4.1.2.Müşterilerimizin ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılayan ürün ve hizmetler sunarız. Kalite ve güvenliği sağlamak için, kalite ile ilgili müşterilerle yapılan sözleşmelerin ilgili yasa, standart ve koşullarına uyar ve gerektiğinde ek standartlar belirleriz
4.1.3.Günlük İşlerinizde;
Müşterilerimize hizmet edin: Müşterilerimizin ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılayan ürün ve hizmetler geliştirin, üretin veya sunun. Müşteri sözleşmelerine, ilgili yasa ve standartlara uyun, kalite ve güvenliği sağlayın, çevresel ve toplumsal etkileri dikkate alın
Müşterilerle iletişim kurun: Rekabetçi karşılaştırmaları adil bir şekilde yaparak ve sunabileceklerimizi etik ve yasal bir şekilde vaat ederek ürünlerimizi ve hizmetlerimizi doğru bir şekilde temsil edin. Müşteri şikayetlerini veya hataları hızlı bir şekilde ele alın ve gelecekte bunları önlemek için kök nedenleri tespit edin.
Test ve denetimleri uygun şekilde kaydedin: Asla değiştirmeyin, gizlemeyin, yanlış beyanlar ve girişler yapmayın veya herhangi bir test veya denetimin gerçek niteliğini görmezden gelmeyin
Rehberlik talep edin: Müşteri etkileşimleriyle bağlantılı olarak kalite ve güvenlikle ilgili sorularınız varsa, Kalite Güvencesi, Hukuk veya Etik ve Yasal Uyum ekibinin bir üyesiyle iletişime geçin

4.2.Tedarik Ortakları ile İlişkiler kurun

4.2.1.Hanwell, tedarik ortaklarına adil, dürüst ve saygılı davranır.
4.2.2.Tedarik ortaklarımızdan, bizimkilere benzer değerlerine sahip çıkmalarını ve insanlar ve gezegenimiz üzerinde olumsuz etkilere neden olmayacak şekilde iş yapmalarını bekleriz. Etik ve sorumlu iş uygulamalarını teşvik ederek, olumlu sosyal ve çevresel sonuçla elde etmek için tedarik zinciri risklerini azaltır ve satın alma gücümüzü kullanırız
4.2.3.Günlük İşlerinizde;Nitelikli tedarik ortakları bulun: Tedarik ortaklarını seçmekle sorumluysanız, iş istikrarı, teslimat süresi, lisans ücretleri, malzemelerin fiyatları, hizmetler, kalite ve güvenilirlik ve teknolojik yetenek gibi faktörleri gözden geçirin, Ayrıca, haksız ayrımcılığın ortadan kaldırılması, çocuk işçiliğinin veya zorla çalıştırmanın ortadan kaldırılması ve çevrenin korunması da dâhil olmak üzere, çeşitli sosyal sorumluluk uygulamalarını benimsediklerini kontrol edin
Ne zaman “Hayır” diyeceğinizi bilin: Politikalarımıza ve protokollerimize uymayan hediye, seyahat veya ağırlama teklifleri de bir çıkar çatışması yaratabilir. Tedarik işlemlerinde tedarik ortaklarından gelen hediye, seyahat veya ağırlamaları geri çevirin
Konuşun: Bir tedarik ortağının yasaları veya düzenlemeleri ihlal ettiğini düşünüyorsanız, yöneticinize veya bir İnsan Kaynakları, Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine danışın.

4.3.Adil Bir Şekilde Rekabet Edin

4.3.1.Hanwell, adil rekabete bağlıdır ve geçerli rekabet yasalarına uyar.
4.3.2.İş yaptığımız tüm ülkelerde adil bir şekilde rekabet ederiz ve rekabet yasalarına uyarız. Rekabetçi bir pazardan herkesin yararlandığını biliyoruz, bu nedenle faaliyet gösterdiğimiz yerlerde antitröst ve adil rekabet yasalarına uyarız. Ayrıca, başka bir şirketin Hanwell’e karşı rekabet etme kabiliyetini haksız bir şekilde kısıtlamaktan da kaçınırız
4.3.3.Günlük İşlerinizde;
Rekabet yasalarına uyun: Bir rakiple aşağıdaki konularda asla sözlü veya yazılı bir anlaşmaya veya mutabakata varmayın, Pazarları veya müşterileri bölmek, Fiyatları sabitlemek, Rekabetçi bir teklif verme sürecini manipüle etmek. Fiyatlar, müşteriler, indirimler, pazar payı, ürün geliştirme planları, kapasite, satış bölgeleri, satış hacimleri, tedarik koşulları veya stratejik planlar gibi hassas bilgileri değiş tokuş etmek veya tartışmak
Rehberlik talep edin: Rekabet ve antitröst yasaları karmaşıktır ve genellikle duruma özeldir. Sorularınız varsa, özellikle aşağıdaki konularda yardım için Hukuk veya Yasal Uyum ekibinden birine danışın.
Sarf malzemeleri servisi ve yedek parçaların tedarik kontrolleri;
Özel dağıtım düzenlemeleri;
Sadakat veya toplu indirimler;
Bölgesel kısıtlamalar;
Görünüşlere dikkat edin: Uygunsuz veya uygunsuz davranış şüphesini artırabilecek rakiplerle temastan kaçının
Rekabetle ilgili bilgileri adil bir şekilde toplayın: Rakiplerimiz hakkında bilgi toplarsanız dürüst yöntemler kullanın. Kimseyi size gizli bilgi vermek için teşvik etmeyin. Bir endüstri birliği toplantısına veya ticaret fuarına katılırken uygunsuz tartışmalara veya rekabete aykırı davranışlara girişmeyin. Bu tür bir davranışın farkına varırsanız, kendinizi bu davranıştan uzaklaştırın ve mümkün olan en kısa sürede Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine haber verin

4.4.Ticaret Uyum Yasalarına Uyun

4.4.1.Hanwell, uluslararası ticaret yasalarına ihracat kontrollerine uyarak, dünya çapında mal ihracatı ve mal ithalatı yapmaktadır.
4.4.2.Ürün ve hizmetlerimizin sınır ötesi transferini kontrol eden ulusal ve uluslararası ihracat kontrol yönetmeliklerine, ekonomik yaptırımlara ve gümrük kanunlarına uyarız.
4.4.3.Günlük İşlerinizde;
İhracat ve ithalat politikalarını anlayın: İhracat kontrolleri, malların fiziksel hareketi ve yazılım ve teknoloji gibi soyut bilgilerin aktarımları için geçerli olabilir. İhracat, elle taşınan malları veya yazılım veya teknik bilgi içeren bir dizüstü bilgisayarı sınır ötesine taşımayı da içerir
Haberdar olun: İhracat yapmadan önce, neyi ihraç ettiğinizi ve ihracat sınıflandırmasını, ihracat yaptığınız ülkeyi, alıcıyı ve son kullanıcıyı ve ürünün amaçlanan son kullanımını öğrenin
Ticaret yönetmeliklerine uyun: Herhangi bir ihracata başlamadan önce gerekli ihracat lisanslarını alın. Lisans koşullarına veya muafiyet gerekliliklerine uyun. Bir ticari işlemle ilgili yasa, gelenek ve uygulamalardan emin olmadığınızda, Uluslararası Ticaret ekibinizle iletişime geçin

4.5.Rüşvet ve Yolsuzluğu Önleyin

4.5.1.Hanwell, rüşvet veya yolsuzluğa tolerans göstermez.
4.5.2.İş etiği hususunda en yüksek iş etiği standartlarını sürdürmeye, rüşvet ve yolsuzluğu önlemeye kökten bağlıyız. İşi sürdürmek, işi güvence altına almak veya haksız bir avantaj elde etmek için değerli hiçbir şey teklif veya kabul etmeyiz
4.5.3.Günlük İşlerinizde;
Bilgili olun: Kuralları ve Hanwell’in politikalarını ve protokollerini okuyun. Etik ve iş ahlakı eğitimlerinizi derhâl tamamlayın
Kanun ve yasal düzenlemeleri bilin: Yürürlükteki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasa ve yönetmeliklerine uyun. Sorularınız varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine danışın
Durum tespiti yapın: Bir iş ilişkisine girmeden önce, iş ortakları üzerinde durum tespiti yapılmasına yardımcı olması için Yasal Uyum ekibinizle iletişime geçin. Yalnızca Değerlerimizle uyumlu olanları ve doğru olanı yapma taahhüdü olanları seçin
Rüşvet teklif etmeyin, vermeyin veya kabul etmeyin: Herhangi bir rüşvet veya komisyon talebini (veya teklifini) yöneticinize veya İnsan Kaynakları, Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine bildirin
Hediyeleri, seyahatleri ve ağırlamalar sorumlu bir şekilde verin ve alın: Hediyelerin, seyahatlerin veya ağırlamaların, rüşvet olabilecekleri veya rüşvet gibi görünebilecekleri koşullarda verilmediğinden veya kabul edilmediğinden emin olun. Bir avantaj elde etmek için verilen rüşvetler hiçbir koşulda kabul edilemez ve yasalar devlet görevlilerine rüşvet vermeyi yasaklar. Bazı durumlarda ticari işletmelerin çalışanları ciddi parasal ve cezai yaptırımlara maruz kalabilir ve bunlar Hanwell’in itibarını olumsuz etkileyebilir
Küçük nakit kullanımını sınırlayın: Hanwell, dünyanın dört bir yanındaki ofislerimizde küçük nakit kullanımını tavsiye etmemektedir. Yerel yönetim geçerli iş amaçları için küçük nakit kullanımını onaylıyorsa, bu tür para çekme işlemlerini belgelendirin ve muhasebe girişlerini doğru bir şekilde kaydetmek amacıyla uygun belgeleri saklayın
Kolaylaştırma ödemesi yapmayın: Hanwell, yaşam, emniyet, güvenlik veya özgürlük ile ilgili acil bir tehdit olmadıkça kolaylaştırma ödemelerine izin vermez. Bu koşullar altında bir ödeme yaparsanız, bunu mümkün olan en kısa sürede Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine bildirin
Konuşun: Şüpheli bir şeyle karşılaşırsanız, devam etmeden önce yöneticinize veya İnsan Kaynakları, Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine danışın

4.6.Sorumlu Bir Şekilde İletişim Kurun

4.6.1.Hanwell, verdiğimiz sözlerin etkisini anlar, bu nedenle düşünceli ve sorumlu bir şekilde iletişim kurarız
4.6.2.İtibarımız en büyük varlıklarımızdan biridir ve itibarımızı korumak hepimizin elindedir. Sosyal medyayı akıllıca kullanırız ve Hanwell' in işleriyle ilgili dışarıdan gelen soruları Marka ve İletişim ekibimize yönlendiririz
4.6.3.Günlük İşlerinizde;
Sosyal medyada sorumlu bir şekilde paylaşım yapın: Gönderilerinizde veya profilinizde görüşlerinizin size ait olduğunu açıkça belirtin. Hanwell, iş ortaklarımız, müşterilerimiz veya rakiplerimiz hakkındaki gizli bilgileri asla ifşa etmeyin. Asla zorbalık, taciz, yıldırma veya tehdit oluşturabilecek hiçbir şey yayınlamayın. Sosyal medya gönderilerinin genellikle kalıcı ve global erişime açık olduğunu unutmayın
Hanwell’in tek bir tondan konuşmasına yardım edin: Yetkiniz yoksa Hanwell veya şirketiniz adına asla konuşmayın. Hanwell dışında, bir Hanwell çalışanı olarak rolünüzü tartışmadan önce yöneticinizden ve gerekirse Hanwell’in Marka ve Kurumsal İletişim ekibinden onay alın.

4.7.Menkul Kıymet Ticaretini Adil ve Yasalara Uygun Şekilde Yapın

4.7.1.Hanwell, adil ve açık menkul kıymet piyasalarını destekleyerek güveni teşvik eder.
4.7.2.İçeriden alınan bilgilere dayanarak ticaret yapmayız veya bu bilgileri ticaret amacıyla paylaşarak başkalarına ipucu vermeyiz. Yönetim kurulu, yönetim ve çalışanlar sadece kamuya açık bilgiler üzerinden işlem yapar
4.7.3.Günlük İşlerinizde;
İçeriden öğrenilen bilgilerle ticaret yapmayın. Halk tarafından bilinmeyen bilgilere sahipseniz, iş ortaklarımızda Hanwell hisseleri almak veya satmak yasa dışıdır
İçerideki ipuçları paylaşmayın. İçeriden öğrenilen bilgileri, Hanwell dışında aile üyeleri veya arkadaşlarınızla dahi paylaşmayın. Bir şirket hakkında içeriden bilgilere sahibi olduğunuzda, bir başkasının ilgili şirketin menkul kıymetlerini (genellikle hisse senetlerini) alıp satmasını asla tavsiye etmeyin veya önermeyin
Konuşun. Bir durum veya koşul hakkında emin değilseniz, bilgi vermeden veya bir işlem yapmadan önce Yasal Uyum veya Hukuk ekibinin bir üyesine danışın

5.TOPLUMSAL DEĞERLERİMİZE ÖZEN GÖSTERMEK

5.1.Çevremize Özen Gösterin

5.1.1.Hanwell, Sosyal İnovasyon İşimiz aracılığıyla çevresel sorunları ele alacak ve bu sayede daha yüksek bir yaşam kalitesine ve sürdürülebilir bir topluma ulaşacaktır.
5.1.2.Gezegenimizi korumak ve Hanwell’i etkileyen geçerli yasa ve yönetmeliklere uymak için sürdürülebilir bir iş yürütmeye inanıyoruz. Karbondioksit gibi sera gazı emisyonlarının net sıfır olduğu, karbondan arındırılmış bir toplum sağlamak için çalışanlar, iş ortakları, müşteriler ve yatırımcılar ile iş birliği yapacağız. Ayrıca, suyu ve diğer kaynakları verimli bir şekilde kullanan, kimyasal madde emisyonlarını azaltan ve kaynakları verimli bir şekilde kullanan bir toplum yaratmak için de çalışacağız
5.1.3.Günlük İşlerinizde; Hanwell’in çevre stratejileri hakkında bilgi edinin: Hanwell’in Çevre Vizyonu, Uzun Vadeli Çevre Hedefleri, Çevre Aksiyon Planı ve Orta Vadeli Yönetim Planı gibi hedeflerini başarmasına yardımcı olun
Kanun ve yönetmeliklere uyun: Hanwell’in politika ve protokollerinin yanı sıra işiniz ve mesleğiniz için geçerli olan çevre yasalarını ve düzenlemelerini anlayın ve bunlara uyun
Olumsuz çevresel etkileri en aza indirin: Günlük eylemlerinizin çevre üzerindeki doğrudan ve dolaylı etkilerini anlayın ve karbondioksit emisyonu, kirlilik veya atık gibi olumsuz etkileri en aza indirin

5.2.İnsan Haklarına Saygı Gösterin

5.2.1.Hanwell, işlerini insan haklarını destekleyen ve saygı gösteren bir şekilde yürütür.
5.2.2.İş faaliyetlerimize dâhil olan herkesin insan haklarına saygı duyarız. Bütün insanlar hür bir şekilde ve haysiyet, adalet, saygı ve haklar açısından eşit doğar
5.2.3.Hanwell'in faaliyet gösterdiği her pazarda insan hakları ve iş kanunları ile ulusal kanun ve yönetmeliklere ilişkin uluslararası sözleşmeleri takip ederiz. Uluslararası çapta tanınan insan hakları ile ulusal yasalar arasında uyuşmazlıkların olduğu ve ulusal yasaların insan haklarını daha az koruduğu durumlarda, uluslararası insan hakları ilkelerine saygı göstermenin yollarını teşvik eden süreçleri izleyeceğiz. Örneğin; çocukların, dilsel veya dini azınlıkların, yerli halkın, göçmen işçilerin ve ailelerinin, engellilerin ve kadınların bireysel haklarına saygı duyarız
5.2.4.Günlük İşlerinizde;
İnsan haklarına ve özgürlüklerine saygı gösterin: Hanwell İnsan Hakları Politikasını okuyun ve diğer insanların haklarını ihlal etmekten kaçının. Uluslararası standartlara uygun hareket edin ve olumsuz insan hakları etkilerine neden olmaktan veya bunlara katkıda bulunmaktan kaçının
Hanwell'in insan hakları taahhüdüne uyun: Çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, cezaevi veya kaçak işçi çalıştırılması gibi uygulamalara izin vermeyin. Çalışanları işe alan bir pozisyondaysanız, ulusal yasalara ve düzenlemelere uygun hareket edin
Konuşun: Bir insan hakları ihlalinden şüphelendiğinizde, bunu yöneticinize veya başka bir dile getirme kanalına bildirin Hanwell, endişeleri derhâl araştıracak ve olumsuz insan hakları sorunlarını azaltmak için harekete geçecektir

5.3.Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılığı Takdir Edin

5.3.1.Hanwell; inovasyon, büyüme ve uzun vadeli, sürdürülebilir bir iş inşa etmek için çeşitlilik ve kapsayıcılığın çok önemli olduğuna inanmaktadır
5.3.2.İş yerinde çeşitliliği, eşitliği ve kapsayıcılığı, eşit istihdam fırsatlarını ve adil muameleyi teşvik ediyoruz. Çeşitlilik ve kapsayıcılık, toplumun ve müşterilerimizin farklı ihtiyaçlarını destekler ve herkes farklı bakış açılarının ve görüşlerin zenginliğinden faydalanır
5.3.3.Günlük İşlerinizde;
Çeşitliliğimizi benimseyin. Birbirinize saygılı ve haysiyetli bir şekilde davranın. Başkalarının kültürünü ve bakış açılarını anlayın. Bu sayede Hanwell, farklı deneyimlere, bakış açılarına ve kültürlere sahip çalışanların bir arada çalışmasından doğan yaratıcılık ve inovasyondan yararlanı
Adalete odaklanın. Her eylemde fırsat eşitliği uygulayın ve tüm Hanwell çalışanlarının çeşitliliğini benimseyin. Herhangi bir çalışan veya başvuru sahibine karşı ayrımcılık yapmayın.
Güven ve saygıyı teşvik edin. Tacizden arınmış, kapsayıcı bir çalışma ortamını teşvik edin. Herkesin fikirlerini ifade edebileceği bir atmosfer yaratın, insanları konuşmaya ve dikkatli bir şekilde dinlemeye teşvik edin.
Eşit istihdam fırsatlarını teşvik edin Hanwell 'de ayrımcılık asla Kabul edilmez ve bazı konumlarda yasa dışı olabilir. Başvuru sahiplerine, çalışanlara veya iş ortaklarına aşağıdaki türden özelliklere dayalı olarak ayrımcılık yapmayın:
Yaş
Vatandaşlık durumu
Renk
Cinsiyet kimliği veya ifadesi
Genetik bilgiler (veya bir aile üyesinin bilgileri)
Medeni durum
Tıbbi durum veya sakatlıkAskerlik veya gazilik durumu
Hamilelik durumu
Irk, ulusal köken veya soy
Din veya dini inanç
Cinsiyet ve Cinsel yönelim
Yürürlükteki yasalarla korunan diğer özellikler

5.4.Tacizden Arındırılmış Bir İş Yeri Sağlayın

5.4.1.Hanwell, herkesin saygı görmeyi ve tacizden arınmış bir iş yerinde çalışmayı hak ettiğine inanmaktadır
5.4.2.Hanwell'de kimsenin tacizde bulunmasına tolerans göstermeyiz ve iş yerinde herkesin rahat ve saygın hissetmesini sağlamak için çalışırız. Her türlü tacizi önlemek, tüm çalışanların sorumluluğundadır
5.4.3.Günlük İşlerinizde
Konuşun: Bazen taciz, birinin fiziksel veya duygusal sağlığını tehdit eden ve sürekli gerçekleşen kötü muameleleri içerebilir. Zorbalık veya korkutucu bir davranış görürseniz veya yaşarsanız, bunun devam etmesine izin vermeyin; bunları dile getirme sorumluluğunuz vardır.
Taciz belirtilerinin farkında olun: Bir davranış şekli, birinin çalışmasına müdahale ettiğinde veya düşmanca bir ortam yarattığında, taciz sayılabilir. Taciz çeşitli şekillerde gerçekleşebilir ve fiziksel, cinsel, sözlü veya görsel olabilir.

5.5.Sağlık ve Güvenliği Teşvik Edin

5.5.1.Hanwell; sağlıklı, güvenli ve emniyetli bir çalışma ortamı yaratmak için çalışır.
5.5.2.İş kazalarını önlemeye yönelik uygulamaları benimseyerek güvenliğimizi sağlamak ve çalışanların ve ailelerinin ruh ve beden sağlığını geliştirmek için hep birlikte çalışırız. Ayrıca deprem, tsunami ve sel gibi doğal afetler veya siber saldırılar ve terörizm gibi olaylar sonrasında çalışan güvenliğini ve iş sürekliliğini güvence altına almak için çalışacağız
5.5.3.Günlük İşlerinizde;
Güvenlik risklerini önleyin: Sağlık ve Güvenlik Her Zaman Önce Gelir felsefemizi destekleyerek güvenli ve sağlıklı bir iş yeri sağlamak amacıyla sağlık ve güvenlik politikalarına uyun. Sağlığınızı, güvenliğinizi ve çevrenizdekilerin güvenliğini koruma konusunda proaktif olun. Yaralanmaları ve hastalıkları önlemeye yardımcı olmak için uygun kişisel koruyucu ekipmanları kullanın. Olayları, yaralanmaları ve ramak kala vakaları derhâl yöneticinize bildirin
Güvenli bir iş yeri sağlayın: Riskleri tespit edin ve ele alın ve sağlık ve güvenlik uygulamalarımızı iyileştirmenin yollarını bulun. Herhangi bir çalışan, tedarik ortağı veya ziyaretçinin maruz kaldığı veya bu kişiler tarafından sergilenen şiddet veya şiddet tehditlerini derhâl yöneticinize bildirin

5.6.Toplumsal Kuruluşlara Yatırım Yapın

5.6.1.Hanwell, çalışanların günlük olarak yaptığı işlerde ait oldukları topluluk için veya global olarak, ya da sosyal katılım faaliyetleri aracılığıyla fark yaratabilmek için aktif bir rol edinmelerini teşvik eder.
5.6.2.Birleşmiş Milletler'in Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerine katkıda bulunarak, inovasyon ve sosyal kalkınma yoluyla yaşadığımız ve çalıştığımız yeri iyileştirmek için çalışıyoruz. Aynı zamanda STEAM (bilim, teknoloji, mühendislik, sanat ve matematik), çevre ve toplum katılımı alanlarında çalışanlarımız ve paydaşlarımızla birlikte gelecek nesilleri geliştirmek, güçlendirmek ve beslemek için yatırım yapıyoruz
5.6.3.Günlük İşlerinizde;
Sorumlu bir şekilde katkıda bulunun: Hanwell, desteklediğiniz konulara ve kuruluşlara kişisel katkılarda bulunmanızı teşvik eder. Katkıda bulunurken politikalarımıza ve düzenlemelerimize uygun hareket edin. Diğer çalışanlara, iş ortaklarına veya müşterilere tercih ettiğiniz kâr amacı gütmeyen kuruluşlara (hayır kurumları), gruplara veya siyasi faaliyetlere katkıda bulunmaları veya katılmaları için baskı yapmayın
Farklı siyasi görüşlere saygı gösterin: Sivil faaliyetlerde bulunuyorsanız veya paylaştığınız siyasi inançlar varsa, Hanwell'deki vaktinizi bunlar için kullanmayın. Bakış açınızın size ait olduğunu açıkça belirtin. Çıkar Çatışmaları protokolünü gözden geçirin ve çatışma varsa açıklayın. Herhangi bir kamu görevine veya diğer türden siyasi faaliyetlere katılmayı veya böyle bir görevi kabul etmeyi planlıyorsanız veya bu konuda sorularınız varsa, yöneticinizle konuşun

5.7.İyi Kararlar Vermek ve Etik Tercihler Yapmak İçin Kuralları Kullanın

5.7.1.Bugün etrafımızdaki dünya ilk başladığımız zamandan daha hızlı bir şekilde değişmeye devam ederken, bizler Hanwell Kimliği, Temelleri ve Etiğine olan bağlılığımızı yeniden teyit ediyoruz. Her gün kendimize işimizin sadece neyi başardığımızla değil, söz konusu başarının nasıl elde edildiği ile ilgili olduğunuhatırlatıyoruz. İşimizi yürütme şeklimiz, sattığımız ürünler ve sunduğumuz hizmetler kadar önemlidir. Bu, iş yaptığımız toplulukların yasalarına uymak anlamına gelir.
5.7.2.Ayrıca, kuruluşlarda Çevre, Sosyal ve Yönetişim (ESG) konularına olan müşteri ve yatırımcı ilgisi tüm zamanların en yüksek seviyesinde seyrediyor. ESG açıklamalarıyla ilgili yasal düzenleyici kurumlardan gelecek yeni düzenlemeler, şirketlerin ESG ilerlemelerini tanımlama, izleme ve raporlama gerekliliğini resmileştirecek ve yanıltıcı veya tahrif edilmiş bilgiler için yasal olarak düzenlenmiş sonuçlar olacak
5.7.3.Hanwell Etik ve Yasal Uyum ekibinin bir üyesisiniz, bu nedenle yaptığınız her şeyin merkezinde adalet ve dürüstlüğü benimsemenizi rica ediyorum. Bu şekilde çalışarak her birimiz kültürümüzü şekillendirme, güven oluşturma ve Misyonumuzu gerçekleştirme konusunda aktif bir rol oynayacağız
5.7.4.Kurallar, Hanwell topluluğunun tüm üyeleri için geçerlidir; yöneticiler, çalışanlar, iş ortakları ve bizimle iş yapan tedarik ortakları. Etik bir şekilde iş yapma taahhüdümüzü herkesin benimsemesini bekliyoruz
5.7.5.Bu Kuralların dürüst ve adil kararlar vermenize ve davranışlarımız için geçerli olan yasalara ve politikalara uymanıza rehberlik etmesini sağlayın. Temelinde yapılması gerekenler basittir: doğru olanı yapın ve bir endişeniz olduğunda veya yanlış bir şey gördüğünüzde bunu dile getirin

5.8.Dile Getirme Kanalları

5.8.1.Etik Davranış ve İş Kuralları ve Hanwell Yasal Uyum politikaları ve protokolleri hakkında sorularınız varsa
5.8.2.Potansiyel bir suistimali veya etik davranışlarla ilgili endişelerinizi bildirmek istiyorsanız:
5.8.3.Mutlaka bildirmeniz gereken adres: hanwell@hanwell.com.tr